物理与信息科学星空官方网站(中国)股份有限公司校友返校聚会接待及咨询等服务工作流程
为做好校友返校、聚会接待及有关咨询服务等工作,保障校友返校活动的顺利进行,解答校友毕业后的遗留问题,加强校友与校院交流合作,特制定接待和咨询流程如下:
1.校友接待事宜:
以班级(专业/年级)为单位组织的校友返校活动,由星空官方网站(中国)股份有限公司行政办公室接待,其活动方案由返校班级(专业/年级)组织者与星空官方网站(中国)股份有限公司行政办公室负责人协商确定;以个人名义回校看望、访问老师、同学、朋友且与学校没有公务联系的校友,可由其所看望、访问的老师、同学、朋友或行政办公室负责接待;
根据聚会组织者需要,填写《校友返校接待登记表》;聚会后提供一份班级(专业/年级)同学通讯录和集体照片;
购买学校纪念品应提前与行政办联系预订。
2.校友咨询事宜:
查询老师情况和党务问题由党委办负责协助及解答;
查询本科学籍情况由教务办负责协助及解答;
查询本科学生档案情况由学工办负责协助及解答;
查询研究生相关情况由科研办负责协助及解答;
查询成人教育相关情况由成教办负责协助及解答。
3.校友捐助合作事宜:
校友返校聚会自愿向母校赠送礼品或捐款等与行政办联系;
校友自愿设立奖学金、捐资助学、就业招聘等与学工办联系;
校友开展校企合作、联合办学、各类培训等与成教办联系。
工作联系电话:
行政办公室:0731-88872520
党委办公室:0731-88873066
教务办公室:0731-88872634
学工办公室:0731-88872523
科研办公室:0731-88872834
成教办公室:0731-88872522
院长办公室:0731-88872258
书记办公室:0731-88872480